北京海淀区汽车租赁公司商务车的使用要求比较高，管制方面也比较其它车辆严，因此交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。那如果租赁商务会议用车注意什么呢？下面北京租车公司告诉大家商务活动租车注意事项。

　　商务车使用因情况而定，如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。不敷乘坐时，可以租车。零星用车，必须建立用车制度，北京海淀区班车租赁公司规定用车的范围和任务，履行批准手续。至于领导干部用车，则应按规定予以保证。

　　商务活动租车注意事项：

　　（一）租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。

　　（二）电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。

　　（三）预订最好提前1-2天，北京租车公司预订周末的车辆需要提前2-3天。

　　（四）用车天数应定最少天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。

　　（五）提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。

　　（六）签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。

　　（七）发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。

　　（八）驾驶车辆时注意安全行使。

　　（九）一旦发生事故，应尽快通知相关部门，北京海淀区商务车租赁公司一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。

　　现在商务车的使用范围越来越广，同时对商务车的使用要求也越来越高，我们知道商务车一般都是中高档次车型，北京海淀区大巴车租赁公司并且商务司机的专业水平都是有要求的，所以要好这些并不容易，北京汽车租赁公司提醒虽然现在租车公司多，但是专业做商务车的并不多，所以选择公司要多方面观察，选择专业的正规公司。