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北京首嘉汽车租赁有限公司所以在提供帮助前，应先征得客人的同意，再帮忙推运行李，并应提醒外宾保管好自己的物品。如果需在机场分发资料，应提醒外宾将资料收好，避免遗失。
如果是接待团体外宾，要事前准备好明显的标志并放在空间宽敞处，先行集中行李和人员，等全体人员到齐后，再致简短的欢迎辞。接机时，如需拍照留念，需迅速进行，拍完后应尽快离开。
如客人需要兑换当地货币，可陪同其前往银行柜台，并告知当前汇率及本地物价水平，北京班车租赁以便外宾了解可能需要的支出，同时主动告知客人由机场通往市区目的地的交通工具及所需时间。
西方人的行礼方式与东方人有区别。鞠躬礼和握手礼比较适用于东方，中国人还有比较特殊的拱手礼节，西方人则多采用拥抱礼或吻颊礼，吻颊可以吻单颊或双颊，仅轻贴脸面，并不出声，亦不可将唇印留在对方脸上。有些国家或地区的见面礼仪非常奇特，除了常见的注目、握手、双手合十、拥抱、吻颊等外，还有吻手礼。行吻手礼一般是妇女先伸手，而且手作下垂式，这时对方便可将她的手轻轻置于手中而吻之，但不可过于接近。
在作自我介绍前，一定要先说“您好”，然后再介绍自己的姓名。西方人喜欢直呼名字，东方人则需要称呼姓氏，并加上头衔。若没有头衔，北京商务车租赁则需要称呼对方女士或先生。接待外宾时，如果是初次见面，不能询问女方年龄或已婚还是未婚，为避免用错称呼，最好还是称呼名字。
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